Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen
opiskelijoiden ainejärjestö

Vinkkejä vuosijuhlaa varten

Tämän tekstinpätkän on tarkoitus valaista ensikertalaiselle (miksei muillekin) muutamia etikettiniksejä pukeutumisen ja käytöksen suhteen, jotta itse juhlassa ei tarvitse jännittää. Akateemiseksi vuosijuhlaksi TKO-älyn vuosijuhlat ovat tosin vähemmän jäykästä päästä, joten terveellä järjellä ja perushyvällä käytöksellä toki pärjää. Tekstin lukeminen voi silti vähentää hämmennystä ja madaltaa osallistumiskynnystä.

Vuosijuhlaan ovat kutsuttuja kaikki TKO-älyköt ja TKO-älyn ystävät eli osallistujissa on opiskelijoita fukseista pidemmälle ehtineisiin, jo valmistuneita entisiä TKO-äly-aktiiveita, laitoksen henkilökunnan edustus, muiden järjestöjen ja yhteistyötahojen edustajat ym. Mitä erilaisempaa porukkaa sen hauskempaa. Osallistumisen kanssa ei siis tarvitse turhia arkailla.

Pukeutuminen

Miehille käy juhlaan frakin puuttuessa tumma puku ja tietysti frakki on hieno, jos sellaisen saa käyttöönsä. Naisilla on pitkä iltapuku, tyylirikon siis välttää yksinkertaisesti huolehtimalla, että helma ulottuu polvien yli. Jos haluaa satsata juhla-asuunsa, kunnon juhlapuku on ihan paikallaan, ylipukeutumista näissä juhlissa ei tunneta vaikkei H&M -asujakaan katsella pitkin nenänvartta.

Kauniimpaa sukupuolta mietityttää varmasti myös kampauksen ja meikin laitto. Jotkut satsaavat ammattilaisiin, mutta useimmat väkertävät hiuksensa ja kasvonsa juhlakuosiin ihan itse (vaatii toki vähän etukäteisharjoittelua). Muutaman vuoden ajan TKO-älyn naisväki on järjestänyt iltapäivällä ennen juhlaa yhteiset laittautumisetkot jonkun kotona, jossa porukalla tälläydytään juhlakuntoon ja viritellään juhlatunnelmaa. Kutsu on odotettavissa listalle tänäkin vuonna ja kaikki TKO-äly-tytöt ovat tervetulleita, paikka vielä avoin.

Käytös

Juhliin tullaan ajoissa ja jos juhlii avecin kanssa niin juhlapaikalle on tapana tulla yhdessä. Juhlassa paikat on nimikoitu, joten kannattaa tutustua pöytäjärjestykseen ennen saliin astumista. Pöytien luona sitten odotellaan, että koko pöytä on koolla ennenkuin istuudutaan. Luonnollisesti ennestään tuntemattomille pöytäseurueen jäsenille on kohteliasta esittäytyä. Naispuoliselle avecille ojennetaan tuoli, kun hän istuutuu (eli naiset istuvat ensin) ja vastaavasti noustaan auttamaan tuolin kanssa kun avec on nousemassa. Miehille avec on siis oikealla puolella istuva. Joissain järjestöissä tosin on tapana plaseerata avioparit vastatusten.

Ruokailua ei yleensä aloiteta ennenkuin koko pöytä on saanut ateriansa. Joskus lämpimien ruokien kohdalla riittää, että lähellä istuvat ovat saaneet annoksensa, jos tarjoilu tuntuu kestävän. Laulun aikana ei kalistella aterimia (syödä), eikä puhuta tai poistuta pöydästä – tai saavuta paikalle. Samat ohjeet koskevat myös muita esityksiä, kuten puheita. Ruuan jäähtymisestä ei kannata huolehtia, kunnon juhlassa lauletaan niin paljon, että pääruokaa ei ehdi syödä lämpimänä loppuun hotkimatta.

Vuosijuhlissa on aina laulunjohtaja, joka aloittaa laulut. Yleensä lauluja saa ehdottaa vapaasti joko kertomalla laulunjohtajalle toiveestaan tai nousemalla ylös ja kertomalla koko porukalle mitä lauletaan muutaman johdattelevan sanasen kera. Tässä on kohteliasta myös esitellä itsensä juhlaväeltä, jotta vältytään äänekkäältä henkilön nimen ihmettelyltä, joka ei siis kuulu vuosijuhliin. Vaikka laulu tuntuisikin tutulta, on usein parasta silti antaa laulunjohtajan aloittaa varsinainen laulaminen, jotta aloitussävel on jonkinlaisessa kuosissa. Muuten laulutaidolla ei ole väliä vaan kukin saa hoilata taidollaan ja tyylillään rohkeasti. Istumapaikoille jaetaan laulukirjat, joista laulujen sanat löytyvät, sävel on yleensä tuttu tai helposti opittava jos kuuntelee vähän matkaa ja menee sitten rohkeasti mukaan.

Perinteisemmissä järjestövuosijuhlissa pöydistä ei ole tapana poistua ennen pääruoan päättymistä ellei ihan oikea tarve ilmene. Vaikka TKO-älyn juhlissa tätä ei ole noudatettu tunnontarkasti, kannattaa ajoittaa konferenssien (ks. sanasto) pitäminen huolella ja minimoida häiriöt miettimällä poistumistarvetta; joukkopakojen järjestäminen kesken ruokailun ei välttämättä ole hyvä idea. Perinteisessä vuosijuhlakaavassa illan ohjelmassa on pääruuan jälkeen pieni tauko, jolloin voi käydä “puuteroimassa nenää” ja pitämässä konferenssia isommalla porukalla. Aiemminkin lyhyesti jo mainittiin, että puheiden ja muiden ohjelmanumeroiden aikana ollaan aina pöydissä hiljaa eikä syödä eikä varsinkaan poistuta pöydästä/palata pöytään.

Yleisesti ottaen hyvä vinkki on tarkkailla mitä muut (suhteellisen selvät) tekevät, jos olo tuntuu epävarmalta.

Sanastoa

• avec henkilö, jonka vieressä istut juhlassa, periaatteessa vastakkaista sukupuolta, mutta joskus osallistujien sukupuolijakauma asettaa rajoitteita. Yleensä miespuolisten tulisi leikkiä daamilleen herrasmiestä ja olla huomaavainen aveciaan kohtaan esim. nostelemalla tuolia pöytään tullessa ja poistuttaessa, kaatamalla vettä ym.
• konferenssi kun tuntuu olevan pienen tauon paikka voi naukkailla taskumatista miesten/naistenhuoneessa. Perinteisen kaavan vuosijuhlaohjelmassa on pääruuan jälkeen tauko, jolloin koko porukka voi pitää konferenssia. Tällöin ylioppilasperinteen mukaan miehet voivat mennä naistenhuoneeseen ja toisinpäin konferenssia pitämään. Kannattaa katsoa ettei innostu liian tiuhaan ravaamaan konferenssissa, jotta hyvä juhlakunto pysyy yllä, juotavaa kun riittää salinkin puolella.
• plaseeraus/pöytäjärjestys paikat pöydissä on etukäteen nimikoitu. Ilmoittautumisen yhteydessä voi esittää toiveita myös pöytäseurasta.
• skoolaus olennainen osa juhlaa on juomalaulut, joiden päätteeksi skoolataan. Virallinen kaava, jota nykyisin TKO-älynkin juhlissa noudatetaan menee näin: Yleensä mies skoolaa ensin oikealle (avec), sitten vasemmalle ja viimeksi vastapäätä istuvan kanssa ja vastaavasti nainen ensin vasemmalle, sitten oikealle ja sitten vastapäätä. Tällöin siis katsotaan silmiin, nyökätään ja kohotetaan lasia, ei yleensä kilistellä.

Yhteistyökumppanit